Meeting Planner - Help Center

Erfahren Sie, wie der Saleswave Meeting Planner aus Ihrem Vertriebswissen vollständige Meeting-Pläne erstellt - abgestimmt auf Persona, Pain und Produkt.

Was ist der Meeting Planner?

Der Meeting Planner ist ein KI-gestütztes Planungstool, das Ihren Vertrieb versteht und Verkäufer dabei unterstützt, Verkaufsgespräche in wenigen Sekunden vollständig vorzubereiten. Er erstellt automatisch Meeting-Pläne, die perfekt auf Persona, Produkt und Gesprächsziel abgestimmt sind - klar strukturiert und jederzeit einsatzbereit.

Damit entfällt die manuelle Vorbereitung, Informationslücken werden reduziert und alle im Team arbeiten mit denselben, abgestimmten Leitfäden. So werden Meetings konsistenter, relevanter und professioneller - unabhängig von Erfahrung oder Arbeitsstil einzelner Mitarbeiter.

Kurz gesagt: Der Meeting Planner verwandelt Ihr Vertriebswissen in klare, praxisnahe Gesprächsstrukturen und hilft Ihrem Team, sicherer, effizienter und einheitlicher aufzutreten.

Was kann der Meeting Planner?

Der Meeting Planner deckt alle zentralen Bereiche der Gesprächsvorbereitung ab und erzeugt automatisch strukturierte, datenbasierte Meeting-Pläne auf Grundlage Ihrer Sales Knowledge Base.

Gesprächsstruktur erstellen

  • Aufbau einer klaren, professionellen Agenda
  • Strukturierter Ablauf von Einstieg bis Abschluss
  • Logische Verbindung von Gesprächsphasen und Zielen

Produkt- & Persona-Fokus

  • Verknüpfung von Persona-Pains mit passenden Produkt-Features
  • Hervorheben der wichtigsten Nutzenargumente je Zielpersona
  • Bereitstellung relevanter Value Points für das Gespräch

Argumentationshilfen & Fragetechniken

  • Zielgruppenorientierte Argumentation basierend auf Ihren Daten
  • Diagnosefragen zur Bedarfsermittlung
  • Passende Fragetechniken für verschiedene Gesprächsphasen
  • Automatische Integration gängiger Einwandbehandlungen

Wettbewerbsdifferenzierung

  • Vergleich Ihres Produkts mit gewählten Wettbewerbern
  • Herausarbeitung Ihrer Stärken und Alleinstellungsmerkmale
  • Ableitung klarer Differenzierungsargumente

Optimierte Follow-up Meetings

  • Anpassung des Plans basierend auf Ihrem SpiderNet-Feedback
  • Berücksichtigung offener Punkte aus dem vorherigen Gespräch
  • Erstellung präziser nächster Schritte und klarer Gesprächsschwerpunkte

Wie verwenden Sie den Meeting Planner?

Der Meeting Planner führt Sie Schritt für Schritt zur perfekten Gesprächsvorbereitung. Sie geben nur wenige Eckdaten an - die KI erstellt daraus automatisch einen vollständigen, strukturierten und sofort einsatzbereiten Meeting-Plan.

1. Meeting-Serie beschreiben

Zu Beginn geben Sie kurz an, worum es im Gespräch geht (z. B. „Erstgespräch - Café Froschberg“). Dies hilft der KI, den Plan thematisch korrekt auszurichten.

2. Persona auswählen

Wählen Sie die Zielpersona des Meetings. Der Meeting Planner kennt deren Pain Points, Ziele, Prioritäten und typische Gesprächskontexte.

3. Produkt und optional Wettbewerber festlegen

Bestimmen Sie:

  • welches Produkt im Fokus steht
  • ob ein Wettbewerber berücksichtigt werden soll

4. Meeting-Plan generieren

Mit einem Klick erstellt Saleswave in Sekunden einen fertigen Meeting-Plan.

5. Plan anpassen & verfeinern

Der generierte Meeting-Plan ist vollständig bearbeitbar. Sie können Inhalte jederzeit anpassen oder erweitern - entweder manuell oder direkt über die KI.

Sagen Sie der KI einfach, was sie tun soll, zum Beispiel:

  • etwas hinzufügen
  • etwas entfernen
  • etwas umformulieren oder überarbeiten
  • einen Abschnitt klarer, kürzer oder detaillierter machen

Der Meeting Planner aktualisiert den Plan daraufhin automatisch und passt alles an Ihre Gesprächsziele an.

6. Meeting abschließen & SpiderNet ausfüllen

Nach dem Gespräch erfassen Sie:

  • kurz den Gesprächsverlauf
  • besprochene Pain Points
  • beteiligte Personen
  • die gegebene Lösung
  • Budget / Entscheidungsprozess
  • nächste Schritte

Im SpiderNet bewerten Sie strukturiert:

  • Pain
  • People
  • Proposition
  • Partnership

→ Diese Daten sind entscheidend, damit die KI das Folge-Meeting präzise optimieren kann.

7. Follow-up Meeting erstellen

Auf Basis Ihrer Dokumentation generiert die KI einen Follow-up-Plan, der:

  • offene Punkte gezielt adressiert
  • Argumentationen vertieft und präzisiert
  • neue Fragetechniken integriert
  • Einwände aus dem ersten Gespräch berücksichtigt
  • den roten Faden logisch weiterführt

Auch der Follow-up Plan ist vollständig editierbar. Sie können Inhalte jederzeit manuell ändern oder die KI bitten, Abschnitte hinzuzufügen, zu entfernen oder umzuformulieren.

Typische Einsatzszenarien

  1. Erstgespräche mit neuen Kontakten

    Strukturierte Einführung in das Gespräch, klare Leitfragen zur Bedarfsermittlung und ein roter Faden, der Sicherheit gibt - auch wenn wenig Vorwissen vorhanden ist.

  2. Produkttiefen-Gespräche & Demos

    Der Plan stellt automatisch die relevantesten Features, Use Cases und technischen Details zusammen - exakt abgestimmt auf Persona und Pain Points.

  3. Vorbereitung mehrstufiger Verkaufsprozesse

    Bei langen Sales Cycles sorgt der Planner dafür, dass jedes Gespräch logisch auf dem vorherigen aufbaut - inklusive offener Punkte, Einwände und nächster Schritte.

  4. Onboarding neuer Verkäufer

    Neue Teammitglieder erhalten sofort fertige Meeting-Strukturen und lernen schnell, wie Ihr Unternehmen argumentiert und welche Fragen im Vertrieb entscheidend sind.

  5. Wiedereinstieg nach längerer Pause

    Der Planner fasst Kundenstatus, letzte Ergebnisse und offene To-dos automatisch zusammen - ideal bei Projekten, die über Wochen oder Monate ruhen.